Система управления для отелей и хостелов

Управляйте отелем с Ho-Co — следите за бронями, номерами и доходом, просматривайте удобные отчеты, экономьте на электроэнергии и контролируйте персонал

Весь отель в одном личном кабинете:

Заселяйте гостей, собирайте информацию о них, формируйте закрывающие документы и отчеты в едином экстранете. Здесь всегда на виду главные данные о загрузке и состоянии номеров.

Быстрое создание брони:

Создавайте брони прямо во время разговора с гостем по телефону или у стойки.

Контроль за порядком в номерах:

Вы сразу видите, сколько и какие номера готовы к заселению. Их статусы — «Грязно», «Убрано», «Проверено», «Ремонт» — проставляются и отображаются прямо в программе.
О Хо-ко + схема 1
Заселяйте мгновенно

Обслуживание гостей у стойки и по телефону ускорится, потому что Вы будете быстро создавать брони. Понадобятся только даты, номер, основные данные гостя, а остальное добавите позже.

Так же легко вы заселите гостей в несколько номеров по одной брони. Для этого есть специальная кнопка «Создать групповую бронь».

У каждой брони есть отдельная карточка со всей информацией. Прямо отсюда у вас получится заселить гостей, добавить оплату, отменить и отредактировать бронь.


О Хо-ко + схема 2
Запоминайте гостей

У вас появляется база гостей, данные которых уже не придется хранить на бумаге. В одном месте система собирает всю информацию: от дня рождения до количества визитов в отель.

Если гость приезжает к вам не в первый раз, его данные автоматически подгрузятся из личного профиля. Это пригодится при создании брони и подготовке документов.

Контакты гостей можно использовать для email-рассылок с вашими спецпредложениями. А заметки — при повторных заездах, чтобы учитывать прошлые пожелания гостей. 


Модульность + схема 1

Следите за финансовыми показателями отеля

1

Узнавайте о текущих делах в отеле даже за его пределами

В любое время можно проследить за отельными делами прямо в компьютере.

Вы увидите ключевые показатели, проследите за свежими бронями и отменами заездов.


Модульность + схема 3

Контролируйте загрузку, доходность и персонал

Что дает автоматизация в гостинице?

Если годами работать в отдельных программах или тем более простом табличном редакторе, то комплексная автоматизация гостиниц и отелей кажется волшебством. То, на что ранее уходили часы или дни работы, теперь будет требовать минуты. А множество функций выполняться вообще без участия персонала!

Регистрация нового гостя в пошаговом режиме, быстрое заселение и выезд, разгрузка портье. А если гость бронирует номер онлайн, то заявка со всеми данными сама появится в системе! Удобная визуальная 'шахматка', что показывает полную картину номерного фонда, возможность настроить различные категории номеров, разные тарифы и условия.

Уже через месяц вы увидите существенные результаты, и дальше уже не захотите работать в ручном режиме.
Шелтер + схема

Контроль и управление доступом

Условно территорию отеля можно разделить на несколько зон. Это зона гостевых номеров, служебная зона (офисы, склады, прачечная и т.п.), общая зона (лобби), зона дополнительных услуг (фитнес-центр, бизнес-центр, рестораны). Они отличаются друг от друга назначением и, как следствие, права доступа в них могут быть различны для тех или иных посетителей отеля. Предлагаемые нами решения совместно служат цели контроля и управления доступом.
Функции управления энергопотреблением + схема 1

Ограничение доступа посторонним 

Точки прохода в фитнес-центр, бизнес-центр в другие зоны, где предоставляются дополнительные услуги входящие или не входящие в стоимость проживания, оборудуются электронными замками для того, чтобы, например, в случае с фитнес-центром, предоставить в него доступ проживающим в отеле гостям по их ключу-карте от номера и оградить его от посторонних.

Гостевые номера доступны только для проживающих в отеле. Для них мы предлагаем электронные замки. Они отличаются друг от друга функциональными возможностями и внешним дизайном. Преобладающая технология на сегодняшний день – это RFID (идентификация по радиоканалу). 

Функции управления энергопотреблением + схема 2
Энергосбережение

На коммунальные услуги приходится значительная часть операционных расходов. Расходы на энергию растут, поэтому отельеры должны перейти к устойчивым и надежным системам экономии денег и природных ресурсов. Освещение и кондиционирование воздуха можно отключить в зависимости от гостевой деятельности и размещения в номере.

Например, если гость находится на балконе, датчики в других комнатах «заметят» и перейдут в режим ожидания. Кроме того, гостям предлагается большой выбор функционала в отеле, когда те или иные приборы автоматически включаются по прибытии, затем датчики от «Майтек» автоматически выключают их при включении основных источников света.
О Хо-ко + схема 3
Нажмите для звонка
Ваш заказ готов к оформлению
Бесплатная доставка по РоссииБесплатная доставка по России
Инструкции по установкеИнструкции по установке включены
Помощь в настройкеПомощь в настройке техники
Гарантия 3 годаДополнительная гарантия на 3 года
КешбекКешбек до 20% на бонусную карту
Возврат и обменВозврат и обмен без чека
+38 067-00-5-00-33
Консультации по решению